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Yahoo! ID

 投稿者:磯山(広報)  投稿日:2008年 4月 3日(木)16時25分5秒
返信・引用
  磯山(広報)です。
ヤフーのIDを取得し、管理者(市田さん?)による認証待ちになっていると思います。
宜しくお願いします。
 
 

まとめ

 投稿者:長瀬  投稿日:2008年 4月 3日(木)14時26分24秒
返信・引用
  長瀬です。
みなさん、ご意見ありがとうございました。
現時点でのまとめです。

■会費袋
13日の委員会でクラス役員に渡し、各クラスの保護者会前に
『入会ありがとうございます。会費は保護者会で集めます』
的なメモをつけて配付してもらいましょう。

■父母会ニュース
前会長からまだデータを引き継いでません。
前会長がすべてのデータを持っているのかどうかも分かりません。
お手数ですが、昨年のプリントをもとに作成をお願いします。

■名簿
「クラス役員名簿」も「執行役員名簿」も
13日にチェック用を1部用意して回覧し、
訂正を入れてもらってから、5月の委員会で配付することにしましょう。

■掲示板について
みなさん、Yahooで大丈夫ですか?
ご都合の悪い方はお早めにお申し出ください。

■前年度の「ふりかえりアンケート」
まだよく読んでませんが、『父母会で検討』っていうのが
結構たくさんありますね・・・・。
>市田さん 園長への確認と配布、よろしくお願いします。
 

園長に会いました

 投稿者:長瀬  投稿日:2008年 4月 2日(水)19時15分38秒
返信・引用
  今日、園長にご挨拶をして、以下の点を文書にして渡してきました。
ポケットや掲示板の利用についてはOKをもらいました。
塩川園長からの引き継ぎはまだだそうです。

1.ウォールポケットの使用のお願い
2.掲示板利用のお願い
3.父母の会ポストについて
4.夏祭りについて
 ・今年も保育園と父母の会の共催として、先生方やスエヒロの方にもご協力いただきたい
 ・昨年度と同様、夏祭り担当の先生をご選出いただきたい
 ・開催日については、塩川前園長から7月11日(金)または7月18日(金)が候補日と伺っているが、
  準備の関係上、早めにご決定いただきたい
5.秋のバザーは例年通り開催予定
6.イベント(劇団などの招聘)について
 ・今年度は「プレゼント企画」という役員を新設し、早めに動き出す予定
7.2008年度執行役員の氏名とクラス一覧

■「クラス役員名簿」について
データは私のところに集まるので、私が作成した方が簡単ですね。
13日はチェック用のため、全員分は必要ないので、私が用意します。

■「執行役員名簿」について
こっちはもう完成してますよね?
13日に完成版を全員に配付することは可能ですか?

>らいおん組のみなさん
高野先生から「卒園式の日を早めに決めて欲しい」と言われたので、
「5月の保護者会でみなさんのご都合を伺うのが一番いいのではないか」と答えました。

*そろそろ掲示板を1つにしぼりたいですね。
 私はファイルの共有ができるYahooがいいと思います。
 最低でも執行役員の方には全員にYahooのIDを取得していただけると
 すごく便利だと思いますが、いかがでしょうか。
 

(無題)

 投稿者:渡辺  投稿日:2008年 4月 2日(水)14時09分56秒
返信・引用
  お疲れさまです、渡辺です。
役員名簿は篠崎さんが担当してくれていましたけど
作成されたものの配布は広報ですよね。
なので名簿をプリントするのはこちらで、という感じでしょうか。
けっこうぎりぎりのスケジュールになってしまうけど
プリント大丈夫でしょうか?
それだけ少し後に配ります?

「ニュース」は素敵なのができるか…は不明ですよ~~。
ではどうぞよろしく!
 

誤字修正

 投稿者:磯山(広報)  投稿日:2008年 4月 2日(水)09時57分23秒
返信・引用
  先ほどの内容、誤字訂正します。
②印刷は私も可能ですが、平日会社でコピーするため現スケジュールでは間に合いません。
4/10(木)までに園長確認→4/11(金)修正・コピー で進めましょう。
 

広報の分担②

 投稿者:磯山(広報)  投稿日:2008年 4月 2日(水)09時51分10秒
返信・引用
  磯山(広報)です。
①では、今回の「父母会ニュース第1号」「駐車注意」は渡辺さんに作成をお願いしますね。ニュースは昨年のデータがなくても簡単に作成できる内容だと思います。そしてタイトル作成はぜひぜひ素敵なのをお願いします!

②印刷は私も可能ですが、平日会社でコピーするため現スケジュールでは間に合いません。
4/10(木)までに園長確認→4/9(金)修正・コピー で進めましょう。

③役員名簿の担当は書記だったと思います。作成にヘルプが必要でしたら広報もヘルプします!
 

名簿作成の担当について

 投稿者:長瀬  投稿日:2008年 4月 2日(水)09時33分48秒
返信・引用
  長瀬です。

すみません。
昨日、私は名簿の担当を「広報さん」と書いてしまいましたが、
「執行役員名簿」は書記の篠崎さんがご担当でしたよね。
「クラス役員名簿」も書記さんのお仕事でしたか?

名簿用のデータは篠崎さんにお送りしてよろしいでしょうか。
どなたかお返事お願いします。
 

広報の分担

 投稿者:渡辺  投稿日:2008年 4月 2日(水)01時25分2秒
返信・引用
  渡辺です。
スケジュールありがとうございました。
データですが昨年のものがまだ入手できていないので、
父母会ニュースはまだ手をつけていません。
第1回目は先日のお話の通り、私が作るのでよければ作ります。
前広報さんにデータをお願いしていますのでお待ちください。
「駐車注意」の案内はこちらも私の手元に元データがあるので追加しますね。

>磯山さん、橋本さん
今回プリントアウトをお願いできると助かります。
 

Re: 今後のスケジュール

 投稿者:諏訪  投稿日:2008年 4月 2日(水)00時06分15秒
返信・引用
  > No.17[元記事へ]

長瀬さん、お疲れ様です。スケジュールありがとうございます。
(治ったばかりですからムリしないでくださいね)

今後のスケジュールについてです。4月13日運営委員会までに会費袋を用意となっていますが、袋は記名するので各クラスの名簿が出揃わないと全部は作成できないかと思います。

先日、畠山さんと話したのですが、会費袋は個人への配布のタイミングも微妙で、あまり早く配布すると紛失されて再作成…ということもままあるようです。

クラス役員さんにはできしだい渡すにしても、各人への配布は保護者会の日にちとあまり離れない方がいいかもしれないです。

会計さん、そのへんどうでしょうか?

それから、新園長には会いましたか?
うちは楓が今日・明日とお休みなので会えず、早くどんな方か会ってみたいのですが。

具体的なことは5月に打ち合わせるにしても、夏祭りの日にちは先に決められるといいですね。先日は塩川先生だったので、ウォールポケットの使用や父母会ポストの件もまだ了解がとれていません。

何人かで時間を合わせて会ったほうがいいでしょうか?
 

入会申込書

 投稿者:諏訪  投稿日:2008年 4月 1日(火)23時41分59秒
返信・引用
  いちださん

お忙しい中、ありがとうございました。

申込書は項目立てがしてあるので、わかりやすいです。

ひとつ、加えていただければと思うのですが、

きょうだいで在園の場合はそれぞれのクラスで申込書提出

というのがわかりにくいので…

(案1)申込方法にその旨加える

(案2)別立てで「きょうだいがいる場合」として、「申込書はそれぞれ提出・会費は下の子でまとめて」を案内する

というのではどうでしょうか。

すわ
 

Re: 給食委員会と「ほいくえんず」のデータ

 投稿者:市田  投稿日:2008年 4月 1日(火)17時13分57秒
返信・引用
  > No.16[元記事へ]

長瀬さん
私のところにも野崎さんから給食関係と「ほいくえんず」が届いてます。
第一回の運営委員会に両方の活動計画のようなものを
(簡単に)出そうと思います。

第一回運営委員会のレジメ作成予定期限の
4/10を目処に内容を出しますので、ざっと確認をお願いします。
いちだ
 

H20年度父母会ニュース第1号について

 投稿者:磯山(広報)  投稿日:2008年 4月 1日(火)15時57分17秒
返信・引用
  磯山(広報)です。長瀬会長、スケジュール立てありがとうございます。
父母会ニュース第1号ですが、昨年は「議案書が承認された報告」「議案書訂正箇所」「執行役員一覧」で1枚で構成されています。今年は同じ父母会役員という立場である「クラス役員一覧」も掲載すべきかな、と思っています。
広報の渡辺さん、橋本さん;
①昨年のデータは入手できましたでしょうか?
②「駐車注意」は何のデータでできていますか?
③今回、作業の分担はどうしましょうか?
 

今後のスケジュール

 投稿者:長瀬  投稿日:2008年 4月 1日(火)13時27分10秒
返信・引用
  長瀬です。
市田さん、「入会申込書」の作成、ありがとうございます。

昨年度は4月6日に「父母会ニュース第1号」と「入会申込書」を配付したようですが、
そんなに慌てなくても、4月13日(日)の運営委員会でクラス役員に渡し、
14日(月)に全員に配付、というスケジュールでもOKだと思います。

というわけで、今後のスケジュールをまとめてみました。

【4月1日】(本日)
クラス役員に第1回運営委員会開催通知(メール)を流す
4月6日までに、出欠に加えて、「クラス役員名簿」に必要な情報
フルネーム、在園児の名前、クラス、電話番号(自宅、携帯)、
メールアドレス(PC、携帯)も併せて連絡してもらう

【4月10日(木)までに】
市田さん:「入会申込書」完成
広報さん:
・「駐車注意」の修正(周辺のコインパーキングを追加してください)
・「父母会ニュース第1号」作成
・「クラス役員名簿」作成(データは4月7日に長瀬から篠崎さんにメールします)
長瀬:運営委員会レジメ作成

【4月11日(金)までに】
ウォールポケットに配付するものを園長に確認してもらう
レジメの内容確認

【4月13日(日)】運営委員会
・クラス役員に「父母会ニュース第1号」「入会申込書」「会費袋」「駐車注意」を渡す
・ クラス役員に「クラス役員名簿」をチェックしてもらう

<用意するもの>
長瀬:レジメ
市田さん:「入会申込書」
広報さん:
「父母会ニュース第1号」
「駐車注意」
「クラス役員名簿」(チェック用)
「執行役員名簿」(配付用)
会計さん:会費袋

【4月14日(月)】
クラス役員:「父母会ニュース第1号」「入会申込書」「会費袋」「駐車注意」を
各クラスのウォールポケットに配付し、回収袋を設置

【4月25日(金)】
「入会申込書」回収期限
→クラス役員は申込書をもとに「クラス連絡網」を作成する

【5月~6月】
クラス役員が保護者会で会費を徴収

【5月?日】園長と夏祭りについて打ち合わせ

【5月11日(日)】執行委員会(夏祭りについて)

【5月18日(日)】第2回運営委員会
クラス役員:「クラス連絡網」と「入会申込書」を会長に提出
広報さん:「クラス役員名簿」を配付

以上です。長くてすみません。
問題がなければこのように進めたいと思います
 

給食委員会と「ほいくえんず」のデータ

 投稿者:長瀬  投稿日:2008年 4月 1日(火)13時22分53秒
返信・引用
  昨日、前執行役員の竹下さんからデータをもらいました。
ファイルが多くて全部は確認していませんが、
給食委員会関係と「ほいくえんず」のデータのようです。

市田さんももらってますか?
市田さんが持っていたほうがよいと思いますので、
お持ちでなければご連絡ください。
(私の分はコピー済みです)

長瀬
 

父母の会申込書と受領書 2

 投稿者:市田  投稿日:2008年 4月 1日(火)06時52分37秒
返信・引用
  今見たらYahoo IDを持っていらっしゃる方が結構おられるようなので、Yahoo ID
なしの方にのみファイルをメール送信させていただきます。
よろしくお願いします~!
 

父母の会申込書と受領書

 投稿者:市田  投稿日:2008年 4月 1日(火)06時43分46秒
返信・引用
  長瀬さん、皆さま
父母の会申込書と受領書を作成しました。yahooグループのブリーフケースにも
入れましたので、ご確認をお願いします。
Yahoo IDを持っていないとブリーフケースは見られないので、追ってメールでも
データ送信しておきます。

==作成後コメント==
「今年で発足から22年目を迎えます」という昨年度文書の文言、削除してみまし
た。今年が22年目だという説も?
22年目で入れますか?それとも今年はやはり、23年目?確認できたら入れてもい
いですが、なんらかの資料をもとに確認は可能でしょうか?
===========

あと当面は、父母の会運営委員会第一回へ向けての準備と、父母の会ニュースの作成の準備が必要なのかしら。新園長先生との打合せも、、、ですね。(^-^)
 

うさぎ組役員

 投稿者:市田  投稿日:2008年 3月31日(月)13時03分43秒
返信・引用
  長瀬さん、回復とのこと、よかったです。
うさぎ組は、長尾さん(今年度執行広報を担当)と柴垣さんに決まっています。
お二人のアドレスは、メールで長瀬さん宛に連絡します。
いちだ
 

4月13日(日)運営委員会開催のお知らせについて

 投稿者:長瀬  投稿日:2008年 3月31日(月)12時35分56秒
返信・引用
  長瀬です。やっと元気になりました。
ご心配をおかけしてすみません。
みなさまもお気をつけください。

さて、今週中に、執行役員とクラス役員に運営委員会のお知らせメールを送り、
出欠のお返事をいただきたいと思っています。

現時点で把握しているクラス役員さんは以下の通りです。
間違いがないかご確認ください。

らいおん:伊佐山・岡野・栗生・馬場
くま  :橋本・内藤・本
きりん :國武・杉原
ぞう  :越知・谷澤
うさぎ :?

>市田さま
うさぎ組のクラス役員のお名前とアドレスを教えてください。
よろしくお願いします。

なお、江頭前会長からはまだ何も引き継いでおりません。
 

初書き込みです。

 投稿者:橋本  投稿日:2008年 3月29日(土)13時09分51秒
返信・引用
  下で意見をおっしゃってたのは、私ではなく磯山さんだと思います(((^^;)
今、外出先ですが、ふと携帯でチェックしていて見つけました。書き込みも簡単に出来ますね。便利です!ではまた♪
 

掲示板の選定

 投稿者:市田  投稿日:2008年 3月29日(土)09時08分42秒
返信・引用
  やはり、場所を選ばずに連絡したいことを伝えられる/確認できるのはいいです。
橋本さんがおっしゃっているように、それぞれの動きも確認できる、というもの最大のメリットですよね。
できるだけ、互いの動きを共有して委員会を運営していきたいですね。
*=*=teacup掲示板(①のほう)について*=*=
このteacup掲示板(①のほう)に書込みがあった場合に、メールでも通知がいくように、皆様のアドレスを登録させていただきました。
・メールで通知がいくとメールでも確認ができるようになるので便利なのですが、長い文章だと途中までしかメールに載せてもらえないので、結局掲示板を見にくることになりますね。。

*=*=Yahoo groupについて(②のほう)*=*=
皆さまのアドレス(PC/携帯含めて)をこちらにも登録しました。
書込みしたいときはグループ・アドレスにメールを送ればいいので便利です。メールに入ってくる通知がシンプルで本文全体が確認できるので、携帯に入ってくるメールでも十分に内容が確認できます。
Yahoo IDをお持ちの方は連絡くださいませね。


どんな通知が届くか、どこで確認できれば便利か、各自みていただいて今月中にでもどちらのものを使うか決めたいと思います。
どちらかの掲示板に更新された内容は、しばらく、市田が①②両方に書くという感じでフォローしますので、使いやすいほうで、とりあえず連絡し始めてみてください。

まずは本日行われる、説明会/園長先生との打合せの報告などからでしょうか。
よろしくお願いします。
 

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